Precisa formatar dados no Google Sheets de um jeito específico, mas está se batendo com as opções padrão? A função TEXTO é a solução! Com ela, você transforma números e datas em textos personalizados, do jeitinho que você precisa. Vamos juntos nessa?
Função TEXTO no Google Sheets: O Que É e Por Que Usar?
A função TEXTO no Google Sheets é uma ferramenta poderosa para formatar números e datas. Ela converte um valor numérico em texto, aplicando um formato especificado por você. Imagina que você tem uma data no formato padrão, mas precisa exibi-la de uma forma diferente, como “15 de Março de 2024”. É aí que a função TEXTO entra em ação!
Por que usar essa função? Simples: para ter controle total sobre a aparência dos seus dados. As opções de formatação padrão do Sheets são boas, mas às vezes não atendem às suas necessidades. Com a função TEXTO, você formata desde valores monetários até códigos de rastreamento.
Como a Função TEXTO Transforma Seus Dados
A função TEXTO pega um número ou data e aplica um “molde” textual. Esse molde é um código de formatação que você define. Pois é, não tem mistério! Veja a estrutura básica:
=TEXTO(valor, "formato")
- valor: É o número ou a data que você quer formatar. Pode ser uma célula (A1, B2…) ou um valor direto (31/12/2024).
- formato: É o código que define como o valor vai aparecer. Esse código é sempre colocado entre aspas.
Vamos a alguns exemplos para você pegar o jeito:
Exemplos Práticos da Função TEXTO no Google Sheets
Formatando Datas
As datas são um prato cheio para a função TEXTO. Com os códigos certos, você exibe o dia, o mês e o ano como quiser. Vamos combinar, veja algumas opções:
"dd/mm/aaaa": Exibe a data no formato dia/mês/ano (ex: 15/03/2024)."dd de mmmm de aaaa": Exibe a data por extenso (ex: 15 de Março de 2024)."ddd, dd de mmm": Exibe o dia da semana abreviado, o dia e o mês abreviado (ex: Sex, 15 de Mar).
Formatando Números
Com números, a função TEXTO também faz mágica. Você define quantas casas decimais exibir, adiciona símbolos de moeda e muito mais.
"R$ #.##0,00": Exibe o número como valor monetário, com duas casas decimais (ex: R$ 1.250,50)."0,0%": Exibe o número como porcentagem, com uma casa decimal (ex: 25,5%)."#.##0": Exibe o número sem casas decimais (ex: 1250).
Dicas do Especialista: Formatos Personalizados Que Funcionam
Depois de experimentar, descobri alguns formatos que salvam muito tempo:
- Para códigos de produto:
"0000"(garante que códigos como “123” virem “0123”). - Para números de telefone:
"(00) 00000-0000"(formata o número no padrão brasileiro). - Para horários:
"hh:mm:ss"(exibe as horas, minutos e segundos).
Guia Prático: Formatando Números e Datas com a Função TEXTO
- Abra sua planilha: Acesse o Google Sheets e abra a planilha que contém os dados que você quer formatar.
- Escolha a célula: Clique na célula onde você quer que o resultado formatado apareça.
- Insira a função: Digite
=TEXTO(na célula. - Selecione o valor: Clique na célula que contém o número ou a data que você quer formatar (ou digite o valor diretamente).
- Defina o formato: Digite o código de formatação entre aspas (ex:
"dd/mm/aaaa"). - Feche parênteses e dê Enter: A fórmula completa deve ficar assim:
=TEXTO(A1;"dd/mm/aaaa"). - Arraste para outras células: Para aplicar a formatação a outras células, basta arrastar o canto inferior direito da célula formatada.
Exemplo Facilitador: Tabela de Formatação Rápida
| Formato | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|
"dd/mm/aaaa" |
15/03/2024 | Data no formato dia/mês/ano |
"dd de mmmm de aaaa" |
15 de Março de 2024 | Data por extenso |
"R$ #.##0,00" |
R$ 1.250,50 | Valor monetário com duas casas decimais |
"0,0%" |
25,5% | Porcentagem com uma casa decimal |
Para Não Esquecer: Dica Extra
A função TEXTO retorna um texto. Isso significa que você não pode usar o resultado diretamente em cálculos. Se precisar fazer contas, use a função original (sem formatação) e formate apenas na hora de exibir.
Dúvidas Frequentes
A função TEXTO altera o valor original da célula?
Não, a função TEXTO cria uma nova célula com o valor formatado. A célula original permanece intacta.
Posso usar a função TEXTO com outras funções do Sheets?
Sim! Você pode combinar a função TEXTO com outras funções para criar fórmulas ainda mais poderosas.
Quais os erros mais comuns ao usar a função TEXTO?
Os erros mais comuns são esquecer as aspas no código de formatação ou usar um código inválido.
Para não esquecer:
Sempre teste seus códigos de formatação antes de aplicar a grandes conjuntos de dados. Assim, você evita surpresas desagradáveis!
E aí, pronto para dominar a função TEXTO no Google Sheets? Fica tranquilo, com a prática, você vai pegar o jeito rapidinho. Compartilhe suas dúvidas e resultados nos comentários!
